Miejscem załatwiania spraw przedślubnych jest Parafia narzeczonej lub narzeczonego. Narzeczeni co najmniej 3 miesiące przed planowanym terminem zawarcia małżeństwa zgłaszają się do kancelarii parafialnej celem ustalenia terminu, spisania protokołu przedślubnego i wypełnienia innych formalności. Biorąc pod uwagę rezerwację sali weselnej termin ślubu można również zarezerwować wcześniej.
Spisanie protokołu przedślubnego jest zasadniczą czynnością w formalnym przygotowaniu do małżeństwa i odbywa się co najmniej 3 miesiące przed planowanym terminem ślubu. Druga rozmowa przedślubna odbywa się w ostatnim tygodniu. Termin drugiej rozmowy należy uzgodnić z ks. Proboszczem.
Do spisania protokołu przedślubnego potrzebne są:
- metryka chrztu do sakramentu małżeństwa (dla osób ochrzczonych poza naszą parafią); metryka jest ważna 6 miesięcy od daty wydania; na metryce powinno być potwierdzenie przyjęcia bierzmowania (jeśli nie ma, należy uzyskać stosowne zaświadczenie w parafii bierzmowania),
- dowody osobiste narzeczonych,
- zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wydane przez USC (należy przynieść wszystkie trzy egzemplarze). (Zaświadczenie jest ważne przez 3 miesiące od daty wystawienia) Termin ważności musi obejmować datę ślubu,
- jeśli osoby mają zawarty cywilny związek małżeński, zobowiązane są dostarczyć akt małżeństwa cywilnego,
- wdowcy – metrykę zgonu współmałżonka,
- indeks katechizacji,
- świadectwo ukończenia kursu przedmałżeńskiego i wizyty w poradni życia rodzinnego i małżeńskiego.
Zapowiedzi głoszone są przez dwie niedziele, w formie ustalonej przez Parafię. Podstawą do głoszenia zapowiedzi jest protokół przedślubny i pismo, które otrzymują narzeczeni w miejscu spisania protokołu. Pismo to należy jak najszybciej dostarczyć do właściwej parafii, a po wygłoszeniu zapowiedzi odebrać zaświadczenie wygłoszenia i przekazać do parafii, w której został spisany protokół przedślubny.
Ślub narzeczonych mieszkających za granicą
Jeżeli narzeczeni mieszkają za granicą to protokół małżeński można spisać w parafii za granicą nawet jeśli sam ślub planują przyjąć w swojej rodzinnej parafii w Polsce. Stosowne dokumenty (metryki chrztu) pobierają w swoich rodzinnych parafiach, ale wszelkie procedury załatwiają w parafii swego zamieszkania za granicą.